О внесении изменений в Порядок предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, утвержденный Постановлением Правительства Свердловской области от 05.11.2009 N 1604-ПП

Постановление Правительства Свердловской области от 24.12.2015 N 1190-ПП

Документ по состоянию на январь 2016 года
В соответствии со статьей 101 Областного закона от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ "О правовых актах в Свердловской области", статьями 3, 6 Закона Свердловской области от 19 ноября 2008 года N 104-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области" Правительство Свердловской области постановляет:
1. Внести в Порядок предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, утвержденный Постановлением Правительства Свердловской области от 05.11.2009 N 1604-ПП "Об утверждении Порядка предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах, расположенных на территории Свердловской области, и Порядка заполнения отчетной формы о деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области" (Собрание законодательства Свердловской области, 2009, N 11-1, ст. 1719) с изменениями, внесенными Постановлением Правительства Свердловской области от 26.03.2015 N 213-ПП, изменения, изложив его в новой редакции (прилагается).
2. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Заместителя Председателя Правительства Свердловской области - Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области А.Р. Салихова.
3. Настоящее Постановление опубликовать в "Областной газете".

И.о. Председателя Правительства Свердловской области В.А.ВЛАСОВ

К Постановлению Правительства Свердловской области от 24 декабря 2015 г. N 1190-ПП

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О КОЛИЧЕСТВЕ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ХРАНЯЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВАХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ


1. Настоящий Порядок предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, определяет сроки представления и систему заполнения годовой формы учетного документа "Сведения о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальном(ых) архиве(ах) муниципального образования" (далее - сведения) (прилагается) на архивные документы, относящиеся к государственной собственности Свердловской области и хранящиеся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области.
2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук", Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным Приказом Федеральной архивной службы от 11.03.97 N 11 "Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации", Законом Свердловской области от 19 ноября 2008 года N 104-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области".
3. Общие положения:
1) сведения составляются структурным подразделением органа местного самоуправления муниципального образования, расположенного на территории Свердловской области, или муниципальным учреждением, созданным этим органом, осуществляющим комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации (далее - муниципальный архив);
2) сведения составляются ежегодно, отражают количество архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальном архиве соответствующего муниципального образования, по состоянию на 31 декабря отчетного года;
3) сведения составляются в двух экземплярах на бумажном носителе, один экземпляр представляется в Управление архивами Свердловской области до 20 февраля года, следующего за отчетным, второй остается в муниципальном архиве;
4) для информационной поддержки учета архивных фондов и оперативного представления сведений учет осуществляется в автоматизированном режиме;
5) в сведениях отражается информация об архивных документах, относящихся к государственной собственности Свердловской области, внесенных в описи дел, документов, и хранящихся в муниципальном архиве (далее - архивные документы);
6) заполнение сведений осуществляется машинописным способом, исправления не допускаются. Все сведения приводятся в указанных единицах измерения; при отсутствии сведений в показателе указывается цифра "0";
7) сведения подписываются руководителем органа местного самоуправления соответствующего муниципального образования, расположенного на территории Свердловской области, и руководителем муниципального архива.
4. Порядок заполнения сведений:
графа 1 "N строки": присваивается номер строке для каждого архивного фонда в валовой последовательности;
графа 2 "N фонда": указывается учетный номер, присвоенный архивному фонду в соответствии со списком фондов - основным (обязательным) учетным документом муниципального архива;
графа 3 "Наименование фонда": указывается название архивного фонда в рамках периода, за который приняты архивные документы;
графа 4 "Всего единиц хранения по фонду (по состоянию на 31 декабря ____ года)": указывается общее количество архивных документов по каждому архивному фонду по состоянию на 31 декабря года, предшествующего отчетному;
графа 5 "Количество единиц хранения, поступивших за ____ год": указывается количество архивных документов, поступивших в течение года;
графа 6 "Обоснование увеличения количества единиц хранения за ____ год": приводится информация, поясняющая причины увеличения количества архивных документов по каждому фонду в течение года;
графа 7 "Количество единиц хранения, выбывших за ____ год": указывается количество архивных документов, выбывших в течение года;
графа 8 "Обоснование уменьшения количества единиц хранения за ____ год": приводится информация, поясняющая причины уменьшения количества архивных документов по каждому фонду в течение года;
графа 9 "Общее количество единиц хранения по фонду (по состоянию на 31 декабря отчетного ____ года)": указывается общее количество архивных документов, поступивших и выбывших по каждому фонду в течение года;
графа 10 "Крайние даты документов фонда": указываются крайние даты архивных документов по каждому фонду;
в графах 4, 5, 7 и 9 строки "Всего" указывается сумма показателей строк по каждой графе в отдельности.
Ежегодно на 31 декабря к сведениям составляется итоговая запись о количестве фондов, архивных документов, поступивших и выбывших в течение года, общем количестве архивных фондов и архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве.

К Порядку предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области

Форма

СВЕДЕНИЯ О КОЛИЧЕСТВЕ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ, ОТНОСЯЩИХСЯ К ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ХРАНЯЩИХСЯ В МУНИЦИПАЛЬНОМ(ЫХ) АРХИВЕ(АХ) МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ _________________________________, НА 31 ДЕКАБРЯ 20__ ГОДА

N строки
N фонда
Наименование фонда
Всего единиц хранения по фонду (по состоянию на 31 декабря ____ года)
Количество единиц хранения, поступивших за ____ год
Обоснование увеличения количества единиц хранения за ____ год
Количество единиц хранения, выбывших за ____ год
Обоснование уменьшения количества единиц хранения за ____ год
Общее количество единиц хранения по фонду (по состоянию на 31 декабря отчетного ____ года)
Крайние даты документов фонда
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10











Всего


X

X

X

Итого: за 20__ год поступило ____________________ фондов, ____________________ единиц хранения;
                             (цифрами и прописью)         (цифрами и прописью)
                   выбыло _______________________ фондов, ____________________ единиц хранения.
                           (цифрами и прописью)           (цифрами и прописью)
На 31.12.20__ числится __________________________ фондов, ____________________ единиц хранения.
                          (цифрами и прописью)            (цифрами и прописью)
Руководитель органа местного самоуправления       ____________   _________________________
Дата                                               (подпись)       (расшифровка подписи)
Руководитель муниципального архива                ____________   _________________________
Дата                                               (подпись)       (расшифровка подписи)